En nuestra última entrada analizamos cómo Aitaly está evolucionando hacia una plataforma de agentes inteligentes. Hoy queremos aterrizar esa tecnología en una solución diseñada para eliminar uno de los mayores cuellos de botella de cualquier organización: la generación de documentación técnica compleja.
Presentamos docAssist, el ecosistema que permite codificar el criterio experto de tu equipo para automatizar la creación de informes, contratos y memorias con un nivel de razonamiento humano.
El Problema: El «Abismo» entre el Dato y el Informe
La mayoría de las empresas generan documentos de dos formas: manualmente (lento y propenso a errores) o mediante plantillas estáticas de «buscar y reemplazar». Ninguno de estos métodos resuelve el verdadero reto: el criterio técnico. Un informe de riesgos o una memoria de cumplimiento no solo necesita datos; necesita que alguien analice esos datos basándose en normativas, protocolos internos y experiencia previa. Aquí es donde docAssist marca la diferencia.
Agentes Expertos: Digitalizando el Know-How
La pieza clave de docAssist es el uso de agentes de IA especializados que actúan como una extensión de tus técnicos sénior. El sistema no utiliza una IA genérica, sino que configura asistentes con «ADN» propio mediante tres pilares:
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Contexto Técnico (RAG): Los asistentes tienen acceso directo a bases de conocimiento (Vector Stores) cargadas con la normativa legal, manuales de procedimiento y documentación de referencia de la empresa.
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Criterio Especializado: A través de prompts de alta precisión, trasladamos el conocimiento del área al agente para que sepa cómo interpretar cada dato según el estándar del experto humano.
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Razonamiento Multimodal: Gracias a capacidades de IA multimodal, el sistema puede procesar fuentes de información complejas, como la extracción de datos de PDFs técnicos y otros elementos visuales, para asegurar que el contenido dinámico del documento sea 100% fiel a la realidad.
Un Ecosistema Diseñado para el Control y la Ejecución
A diferencia de otras herramientas, docAssist separa claramente la fase de diseño y configuración de la fase de procesamiento masivo, garantizando flexibilidad y potencia.
1. El Centro de Configuración (Front & Back)
A través de una interfaz intuitiva, la plataforma permite a los responsables de área tomar las riendas de su documentación sin necesidad de código:
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Gestión de Plantillas y Toma de Datos: Permite seleccionar documentos de Google Drive, extraer automáticamente sus variables y definir formularios de toma de datos o mapeos complejos de estructuras JSON.
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Creación de Asistentes: Desde el backend (FastAPI), se crean y gestionan asistentes de IA especializados (OpenAI o Google Gemini) vinculados a RAGs que son «alimentados» con la documentación técnica, manuales y normativas propias de la organización para asegurar que su redacción sea experta y no genérica.
2. El Motor de Explotación (API de Procesamiento)
Una vez configurada la inteligencia, entra en juego la el API de Procesamiento. Este motor es el encargado de «explotar» las configuraciones para generar documentos de forma asíncrona. Utilizando una arquitectura basada en eventos con Google Cloud Pub/Sub, el motor gestiona colas de trabajo pesadas, ejecuta los razonamientos de los asistentes y orquesta la creación física del documento en Google Workspace mediante Apps Script.
Fiabilidad y Escalabilidad en la Operativa Real
Lo que comenzó como un proyecto de vanguardia es hoy una realidad plenamente integrada en nuestra cadena de valor. docAssist ha dejado de ser una promesa tecnológica para convertirse en el motor que sustenta la generación de documentación crítica en diversas áreas de la organización.
¿Qué significa esto en el día a día?
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Escalabilidad Contrastada: El sistema ha procesado con éxito más de 38.000 documentos, demostrando que su arquitectura está preparada para absorber la carga operativa de grandes organizaciones sin perder precisión.
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Impacto Transversal y Multi-área: Actualmente, la herramienta ya está automatizando documentación compleja en áreas clave de la organización.
Conclusión: El fin de las plantillas vacías
docAssist representa un cambio de paradigma: pasamos de documentos que son simples contenedores de texto a documentos que son el resultado de un proceso de razonamiento experto automatizado.
Al combinar una interfaz de configuración potente (Front/Back) con un motor de explotación asíncrono (API), permitimos que el conocimiento experto de tu organización escale de forma infinita. El resultado es una calidad documental impecable, liberando a tus técnicos sénior para que se centren en lo que realmente importa: la toma de decisiones estratégicas.
